Der Schutz deiner Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir bearbeiten deine Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist Westie beat Basel, westiebeatbasel@gmail.com.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Unter Bearbeitung versteht man jeden Umgang mit solchen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen. Wir bearbeiten insbesondere Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, Geburtsdaten, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, ferner Angaben zu Kursanmeldungen, Mitgliedschaften sowie Kommunikationsinhalte und Zahlungsdaten. Beim Besuch unserer Website können zudem technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp oder Betriebssystem erfasst werden.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt direkt bei dir, insbesondere über Anmeldeformulare auf unserer Website, im Rahmen von Kursanmeldungen oder Mitgliedschaften sowie bei der Kontaktaufnahme per E-Mail. Personendaten, die wir im Rahmen von Anmeldungen oder Anfragen per E-Mail erhalten, können zur Organisation und Verwaltung unserer Angebote in internen Systemen gespeichert und weiterbearbeitet werden, insbesondere in Google Drive. Die Kommunikation erfolgt dabei über GMail. Beide Dienste werden von Google LLC betrieben.
Die Bearbeitung dient der Organisation und Durchführung von Tanzkursen und weiteren Events, der Verwaltung von Mitgliedschaften, der Kommunikation mit Interessierten und Mitgliedern sowie der Information über Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten. Darüber hinaus erfolgt eine Bearbeitung zur Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verein.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Nach Schweizer Recht erfolgt die Bearbeitung gestützt auf Einwilligung, vertragliche Notwendigkeit oder überwiegende berechtigte Interessen.
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Provider betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten durch den Hosting-Provider erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie weitere technische Informationen. Diese Daten werden erhoben, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten, insbesondere zur Fehleranalyse, zur Sicherstellung der Systemsicherheit sowie zur Abwehr von Missbrauch. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Speicherung erfolgt nur für eine begrenzte Dauer.
Im Rahmen der Nutzung externer Dienstleister kann es zu einer Übermittlung von Personendaten ins Ausland, insbesondere in die USA, kommen. Die Nutzung basiert auf den Standardvertragsklauseln. Es besteht jedoch das Risiko, dass Behörden im Ausland auf diese Daten zugreifen können und kein gleichwertiger Rechtsschutz besteht.
Zur Verwaltung und Aufbewahrung von Anmeldungen und Mitgliederdaten sowie zur Kommunikation verwenden wir Dienste von Google Drive und Gmail der Google LLC. In diesem Zusammenhang können Personendaten auf Servern im Ausland, insbesondere in den USA, gespeichert und verarbeitet werden.
Eine Weitergabe von Personendaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder du hast ausdrücklich eingewilligt. Eine kommerzielle Weitergabe deiner Daten findet nicht statt. Eine Weitergabe kann zudem erfolgen, wenn dies zur Durchsetzung unserer Rechte oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen von Streitigkeiten. In solchen Fällen können Daten an zuständige Behörden und Stellen weitergegeben werden, namentlich an Gerichte oder Betreibungsbehörden. Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich im erforderlichen Umfang und gestützt auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen.
Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch erhoben und in sogenannten Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen ausschliesslich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots. Unsere Website kann zudem Cookies verwenden, also kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern. Du kannst die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers einschränken oder deaktivieren. Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern oder bestimmte Funktionen ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und solchen, die zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden. Nicht notwendige Cookies werden grundsätzlich erst nach deiner Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool gesetzt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit anpassen oder widerrufen. Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir den Dienst Google Analytics der Google LLC. Dabei werden Cookies eingesetzt, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen können an Server von Google im Ausland, insbesondere in den USA, übertragen werden. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschliesslich auf Grundlage deiner Einwilligung. Auf unserer Website sind zudem Videos des Dienstes YouTube eingebettet. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere deine IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass durch die Einbindung von YouTube bereits beim Laden der Seite Daten übertragen oder Cookies gesetzt werden, auch wenn noch keine ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde. Wir sind bemüht, die Einbindung datenschutzfreundlich zu gestalten und eingebettete Inhalte möglichst erst nach entsprechender Zustimmung zu laden. Zur Verwaltung deiner Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Consent-Tool. Dieses speichert deine Auswahl und stellt sicher, dass nicht notwendige Cookies grundsätzlich erst nach deiner Zustimmung gesetzt werden. Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google LLC findest du in deren Datenschutzerklärung.
Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebettet. Beim Aufruf entsprechender Seiten kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden, wodurch insbesondere deine IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten übermittelt werden können. Falls du in deinem YouTube-Konto eingeloggt bist, kann dein Surfverhalten deinem Profil zugeordnet werden. Zudem enthält unsere Website Links zu unserem Profil auf Instagram. Beim Anklicken dieser Links wirst du auf die Plattform von Instagram weitergeleitet, wobei deren Datenschutzbestimmungen gelten. Ohne aktives Anklicken erfolgt keine Datenübertragung.
Wir nutzen auf unserer Website das Plugin MailPoet zur Gestaltung und zum Versand von Newslettern. Um die Darstellung bestimmter Schriftarten (Google Fonts) und hilfreiche Support-Inhalte zu ermöglichen, lädt MailPoet beim Zugriff auf das Backend oder beim Erstellen von E-Mails Ressourcen von Drittanbietern wie Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Automattic (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA).
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, auf denen Teilnehmende erkennbar sein können. Diese Aufnahmen werden für die Darstellung unserer Vereinsaktivitäten, insbesondere auf unserer Website sowie auf Social-Media-Kanälen (insbesondere Instagram, und zu Werbezwecken verwendet. Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie gegebenenfalls gestützt auf deine Einwilligung. Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, kannst du dies jederzeit mitteilen. Bereits veröffentlichte Inhalte werden auf Anfrage geprüft und soweit möglich entfernt.
Die Kommunikation im Zusammenhang mit Kursanmeldungen, Mitgliedschaften und Vereinsaktivitäten erfolgt insbesondere über E-Mail mittels Gmail. Deine E-Mail-Adresse wird verwendet, um dir organisatorische Informationen sowie Hinweise zu Veranstaltungen zuzustellen. Du kannst dem Erhalt von nicht zwingend erforderlichen Informationen jederzeit widersprechen. Personendaten, die wir im Rahmen von Anmeldungen oder Anfragen per E-Mail erhalten, können zur Organisation und Verwaltung unserer Angebote in internen Systemen gespeichert und weiterbearbeitet werden, insbesondere in Google Drive. Die Kommunikation erfolgt dabei über Gmail. Beide Dienste werden von Google LLC betrieben.
Die Kommunikation zur Regelung der Vereinsgeschäfte kann über WhatsApp erfolgen. Dabei können insbesondere Namen, Telefonnummern und Kommunikationsinhalte verarbeitet werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten dabei in Drittstaaten übermittelt werden.
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften werden in der Regel für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert und anschliessend gelöscht oder anonymisiert.
Zum Schutz deiner Daten treffen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts verschiedene Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über die bearbeiteten Personendaten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung sowie auf Einschränkung der Bearbeitung. Soweit anwendbar besteht zudem ein Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung sowie ein Widerspruchsrecht. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google LLC sowie durch Anbieter von Social-Media-Diensten wie Instagram und WhatsApp findest du in den jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Anbieter.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.
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